# Bürostuhl richtig einstellen: Sitzhöhe, Sitztiefe, Lehne

Quelle: https://sitzundtisch.de/blog/buerostuhl-richtig-einstellen
Veröffentlicht: 2026-10-11
Herausgeber: Sitz & Tisch

**Kurz gesagt:** Stellen Sie zuerst die Sitzhöhe ein, sodass die Füße flach am Boden stehen und die Knie etwa rechtwinklig sind. Danach folgen Sitztiefe, Lordosenstütze, Rückenlehne, Gegendruck der Mechanik, Armlehnen und zuletzt die Kopfstütze. Die Reihenfolge ist wichtig, weil jede Einstellung auf der vorherigen aufbaut. Am Ende prüfen Sie die Tischhöhe im Verhältnis zu den Ellbogen.

Ein ergonomischer Bürostuhl hat oft viele Hebel und Drehknöpfe, doch ab Werk ist er auf niemanden eingestellt. Diese Anleitung richtet sich an alle, die einen neuen Stuhl in Betrieb nehmen oder den vorhandenen besser einstellen wollen. Sie gehen sieben Einstellungen in einer sinnvollen Reihenfolge durch, von der Sitzhöhe bis zur Kopfstütze, und erfahren, woran Sie eine passende Einstellung erkennen. Wo sich Bedienelemente je nach Modell unterscheiden, hilft die Anleitung des Herstellers.

## Vorbereitung: Tisch, Schuhe und Bedienelemente

Stellen Sie den Stuhl an Ihren Arbeitsplatz und tragen Sie die Schuhe, mit denen Sie normalerweise arbeiten. Suchen Sie die Bedienelemente: Meist sitzt rechts unter dem Sitz der Hebel für die Sitzhöhe, daneben oder vorn der Hebel für die Sitztiefe, und unter dem Sitz ein Drehknopf oder eine Kurbel für den Gegendruck. Bei Stühlen mit gewichtsaktivierter Mechanik entfällt der Gegendruck-Regler.

Haben Sie einen höhenverstellbaren Tisch, stellen Sie zuerst den Stuhl ein und passen danach den Tisch an. Bei einem festen Tisch richtet sich der Stuhl nach der Tischhöhe, die Füße stützen Sie dann bei Bedarf mit einer Fußstütze ab.

## Die sieben Einstellungen in der richtigen Reihenfolge

Nehmen Sie sich für den ersten Durchgang Zeit und korrigieren Sie in den ersten Tagen nach. Kleine Änderungen von ein bis zwei Zentimetern machen oft einen spürbaren Unterschied.

1. **Sitzhöhe:** Setzen Sie sich ganz nach hinten. Stellen Sie die Höhe so ein, dass beide Füße flach auf dem Boden stehen und die Oberschenkel etwa waagerecht sind. Die Knie bilden etwa einen rechten Winkel oder sind leicht geöffnet.
2. **Sitztiefe:** Zwischen Kniekehle und Sitzvorderkante sollte etwa eine Handbreite Platz bleiben, wenn der Rücken an der Lehne anliegt. Drückt die Kante in die Kniekehle, ist der Sitz zu tief.
3. **Lordosenstütze:** Stellen Sie die Wölbung so ein, dass sie den unteren Rücken etwa auf Höhe der Gürtellinie stützt. Sie sollte spürbar, aber nicht drückend sein.
4. **Rückenlehne:** Wenn die Lehne in der Höhe verstellbar ist, richten Sie sie an der Lordosenstütze aus. Lösen Sie die Arretierung, damit die Lehne Ihre Bewegungen mitmachen kann.
5. **Gegendruck:** Lehnen Sie sich zurück. Die Lehne sollte Sie sanft nach vorn schieben, ohne dass Sie gegen sie ankämpfen. Fällt sie zu leicht nach hinten, erhöhen Sie die Federkraft. Müssen Sie drücken, verringern Sie sie.
6. **Armlehnen:** Bei locker hängenden Schultern und etwa rechtwinklig gebeugten Ellbogen liegen die Unterarme auf. Die Armlehnen sollen den Stuhl nicht daran hindern, nah an den Tisch zu rollen.
7. **Kopfstütze:** Lehnen Sie sich zurück und stellen Sie die Stütze so ein, dass sie den Hinterkopf etwa auf Ohrhöhe stützt, nicht den Nacken.

## Synchronmechanik und Gegendruck verstehen

Bei einer **Synchronmechanik** bewegen sich Sitz und Rückenlehne in einem festen Verhältnis gemeinsam. Lehnen Sie sich zurück, neigt sich die Lehne stärker als der Sitz. So bleibt der Rücken gestützt, die Füße bleiben am Boden und der Blick bleibt auf dem Bildschirm. Der Gegendruck bestimmt, wie viel Kraft dafür nötig ist. Schwerere Menschen brauchen in der Regel mehr Gegendruck als leichtere.

Manche Stühle, etwa die Steelcase-Modelle Series 1 und Series 2, nutzen eine **gewichtsaktivierte Mechanik**, die sich laut Hersteller automatisch an das Körpergewicht anpasst. Dort gibt es keinen Regler für den Gegendruck, nur eine Begrenzung der Neigung. Eine Arretierung in aufrechter Position ist für konzentriertes Tippen praktisch, sollte aber nicht dauerhaft eingerastet bleiben, damit Sie sich zwischendurch bewegen können.

Hinweis: Viele Ergonomie-Ratgeber empfehlen dynamisches Sitzen: Lehne freigeben und die Haltung immer wieder wechseln, statt starr in einer Position zu sitzen.

## Abgleich mit Tisch und Monitor

Wenn der Stuhl eingestellt ist, prüfen Sie den Tisch. Die Tischplatte sollte etwa auf Höhe der Unterarme liegen, wenn die Ellbogen rechtwinklig gebeugt sind. Ist der Tisch höher, erhöhen Sie bei einem festen Tisch den Stuhl und stellen die Füße auf eine Fußstütze. Ist der Tisch niedriger, senken Sie ihn bei einem höhenverstellbaren Modell ab.

Richtwerte für Sitzhöhe und Tischhöhe nach Körpergröße berechnet der [Höhen-Rechner](https://sitzundtisch.de/tools/hoehen-rechner). Die ausführliche Anleitung für den Tisch steht unter [Stehschreibtisch: die richtige Höhe](https://sitzundtisch.de/blog/stehschreibtisch-richtige-hoehe). Der Monitor sollte mit der Oberkante etwa auf Augenhöhe oder knapp darunter stehen.

## Wenn der Stuhl nicht passt

Manchmal lässt sich ein Stuhl trotz aller Hebel nicht passend einstellen. Typische Anzeichen: Die Füße erreichen auch bei niedrigster Sitzhöhe den Boden nicht, die Sitzfläche ist selbst in der kürzesten Stellung zu tief, oder die Lordosenstütze sitzt auch ganz oben zu tief. Dann passt der Stuhl nicht zu Ihren Maßen.

Für kleinere Menschen gibt es Stühle mit niedriger Sitzhöhe und kurzer Sitztiefe, siehe Ratgeber [Bürostühle für kleine Menschen](https://sitzundtisch.de/best/buerostuhl-fuer-kleine-menschen-und-frauen). Für große Menschen sind höhere Gasfedern und tiefere Sitze wichtig, siehe [Bürostühle für große Menschen](https://sitzundtisch.de/best/buerostuhl-fuer-grosse-menschen). Eine allgemeine Auswahl finden Sie im Ratgeber [die besten ergonomischen Bürostühle](https://sitzundtisch.de/best/beste-ergonomische-buerostuehle). Sinkt der Stuhl von allein ab, hilft [Bürostuhl sinkt ab](https://sitzundtisch.de/blog/buerostuhl-sinkt-ab).

## Häufige Fragen

**Wie hoch muss die Lordosenstütze sein?** Etwa auf Höhe der Gürtellinie, dort, wo der untere Rücken seine natürliche Wölbung hat. Probieren Sie kleine Schritte nach oben und unten aus.

**Soll ich die Rückenlehne feststellen?** Für kurze Phasen konzentrierter Arbeit ist das in Ordnung. Ansonsten lassen Sie die Lehne frei beweglich und stellen den Gegendruck passend ein.

**Was mache ich bei Rückenschmerzen trotz eingestelltem Stuhl?** Lassen Sie die Ursache ärztlich oder physiotherapeutisch abklären. Ein Stuhl kann bequemes Sitzen unterstützen, ersetzt aber keine Behandlung. Hinweise zur Auswahl gibt [Bürostuhl bei Rückenproblemen](https://sitzundtisch.de/blog/buerostuhl-bei-rueckenproblemen).

**Gibt es eine Norm für die Einstellbereiche?** Ja, DIN EN 1335 legt Maße und Verstellbereiche für Büro-Arbeitsstühle fest. Was die Norm abdeckt, erklärt die [Normen-Übersicht](https://sitzundtisch.de/tools/normen-uebersicht).

## Kaufberatung zu diesem Thema

- https://sitzundtisch.de/best/beste-ergonomische-buerostuehle
- https://sitzundtisch.de/best/buerostuhl-fuer-kleine-menschen-und-frauen
- https://sitzundtisch.de/best/buerostuhl-fuer-grosse-menschen