# Höhenverstellbarer Schreibtisch: wer zahlt und wann

Quelle: https://sitzundtisch.de/blog/hoehenverstellbarer-schreibtisch-wer-zahlt
Veröffentlicht: 2026-10-11
Herausgeber: Sitz & Tisch

**Kurz gesagt:** Am Arbeitsplatz ist zuerst der Arbeitgeber zuständig, denn er muss für geeignete, ergonomische Arbeitsmittel sorgen. Liegt eine gesundheitliche Einschränkung vor, können Rentenversicherung, Agentur für Arbeit oder Unfallversicherung im Rahmen der Teilhabe am Arbeitsleben Kosten übernehmen, bei Schwerbehinderung auch das Integrationsamt. Die Krankenkasse zahlt Büromöbel in der Regel nicht.

Ein höhenverstellbarer Schreibtisch oder ein ergonomischer Bürostuhl kann eine spürbare Anschaffung sein. Viele fragen sich deshalb, ob der Arbeitgeber zahlen muss, ob ein ärztliches Attest hilft oder ob es Zuschüsse gibt. Dieser Artikel ordnet die möglichen Kostenträger, erklärt die Voraussetzungen in groben Zügen und zeigt, wie Sie vorgehen können. Er gibt allgemeine Informationen für Deutschland und ersetzt keine Rechts- oder Sozialberatung; die Regeln im Einzelfall klären Sie mit dem jeweiligen Träger.

## Der Arbeitgeber: erste Adresse am Arbeitsplatz

Nach Arbeitsschutzgesetz und Arbeitsstättenverordnung muss der Arbeitgeber Arbeitsplätze so gestalten, dass Gefährdungen vermieden werden, und Bildschirmarbeitsplätze ergonomisch einrichten. Welche Ausstattung dafür nötig ist, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung. Eine allgemeine Pflicht zu einem höhenverstellbaren Tisch besteht nicht, aber viele Arbeitgeber stellen Sitz-Steh-Tische inzwischen standardmäßig oder auf Wunsch bereit.

Im Homeoffice kommt es auf die Vereinbarung an. Ist ein Telearbeitsplatz im Sinne der Arbeitsstättenverordnung vereinbart, ist der Arbeitgeber für die Einrichtung zuständig. Bei mobiler Arbeit ohne solche Vereinbarung ist das nicht in gleicher Weise geregelt. Fragen Sie in jedem Fall nach, denn manche Unternehmen zahlen Zuschüsse oder stellen Möbel freiwillig. Hintergründe zur Norm für Büro-Arbeitstische erklärt der Artikel zur [DIN EN 527](https://sitzundtisch.de/blog/din-en-527-schreibtisch).

## Mögliche Kostenträger im Überblick

Wenn gesundheitliche Gründe hinzukommen, können weitere Stellen zuständig sein. Welche das ist, hängt vor allem von Ihrer Versicherungssituation und der Ursache der Einschränkung ab.

| Stelle | Wann typischerweise | Hinweis |
| --- | --- | --- |
| Arbeitgeber | Ausstattung des Arbeitsplatzes, Gefährdungsbeurteilung | Erste Ansprechstelle, oft auch freiwillige Leistungen |
| Deutsche Rentenversicherung | Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben bei gefährdeter Erwerbsfähigkeit | Versicherungsrechtliche Voraussetzungen nötig |
| Agentur für Arbeit | Teilhabe am Arbeitsleben, wenn kein anderer Träger zuständig ist | Häufig bei kürzerer Versicherungszeit |
| Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse | Folgen eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit | Nur bei anerkanntem Versicherungsfall |
| Integrationsamt oder Inklusionsamt | Begleitende Hilfe im Arbeitsleben bei Schwerbehinderung oder Gleichstellung | Auch Leistungen an Arbeitgeber möglich |
| Krankenkasse | In der Regel nicht für Büromöbel | Möbel gelten meist nicht als Hilfsmittel |

Wer kommt in Frage? Allgemeine Übersicht

Hinweis: Ein Antrag bei der falschen Stelle ist kein Beinbruch: Reha-Träger müssen ihre Zuständigkeit prüfen und Anträge gegebenenfalls weiterleiten. Stellen Sie den Antrag aber vor dem Kauf.

## Rolle von Attest und ärztlicher Empfehlung

Ein Arzt oder eine Ärztin kann einen höhenverstellbaren Schreibtisch nicht wie ein Medikament verschreiben. Ein Attest oder eine ärztliche Stellungnahme kann aber begründen, warum eine besondere Ausstattung aus gesundheitlichen Gründen nötig ist. Für Anträge bei Rentenversicherung oder Integrationsamt ist eine solche Begründung meist wichtig.

Beim Arbeitgeber kann ein Attest helfen, den Bedarf zu belegen, zum Beispiel im Gespräch mit Betriebsarzt oder Betriebsärztin. Betriebliches Eingliederungsmanagement nach längerer Krankheit ist ein weiterer Rahmen, in dem Arbeitsplatzanpassungen besprochen werden. Medizinische Fragen, etwa ob ein Stehschreibtisch in Ihrem Fall sinnvoll ist, gehören in die Hände Ihres Arztes oder Ihrer Physiotherapeutin.

## So gehen Sie vor

1. Mit dem Arbeitgeber sprechen und nach vorhandenen Möglichkeiten fragen, etwa Standardausstattung, Zuschuss oder Betriebsarzt.
2. Bei gesundheitlichen Gründen eine ärztliche Stellungnahme einholen, die den Bedarf beschreibt.
3. Klären, welcher Träger zuständig sein könnte; Beratungsstellen der Rentenversicherung, die Agentur für Arbeit oder das Integrationsamt helfen dabei.
4. Antrag stellen, bevor Sie etwas kaufen. Eine Erstattung nach dem Kauf ist oft ausgeschlossen.
5. Angebote oder Produktbeschreibungen beilegen, wenn der Träger das verlangt.
6. Bescheid abwarten und bei Ablehnung die Begründung prüfen; ein Widerspruch ist innerhalb der Frist möglich.

## Wenn Sie selbst zahlen

Zahlen Sie den Tisch oder Stuhl selbst und nutzen ihn beruflich, können die Kosten als Werbungskosten oder Betriebsausgaben steuerlich eine Rolle spielen. Die Grundzüge erklärt der Artikel [Bürostuhl und Schreibtisch steuerlich absetzen](https://sitzundtisch.de/blog/buerostuhl-steuerlich-absetzen); für Ihren konkreten Fall ist eine Steuerberatung der richtige Ansprechpartner.

Bei der Auswahl hilft der Blick auf die Maße: Der Hubbereich muss zu Ihrer Körpergröße passen, was Sie mit dem [Höhen-Rechner](https://sitzundtisch.de/tools/hoehen-rechner) prüfen können. Passende Modelle finden Sie bei den [besten höhenverstellbaren Schreibtischen](https://sitzundtisch.de/best/beste-hoehenverstellbare-schreibtische). Wer den vorhandenen Tisch behalten will, kann mit einem [Stehschreibtisch-Aufsatz](https://sitzundtisch.de/best/stehschreibtisch-aufsatz) starten. Für den Stuhl lohnt der Blick auf die [besten ergonomischen Bürostühle](https://sitzundtisch.de/best/beste-ergonomische-buerostuehle).

## Was ein Stehschreibtisch leisten kann

Ein höhenverstellbarer Tisch ermöglicht den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen. Das kann den Arbeitsalltag abwechslungsreicher machen. Er ist aber kein Heilmittel, und Stehen allein ist nicht besser als Sitzen. Eine nüchterne Einordnung bietet der Artikel [Ist ein Stehschreibtisch sinnvoll?](https://sitzundtisch.de/blog/stehschreibtisch-sinnvoll). Wie Sie ihn im Alltag nutzen, beschreibt [Stehschreibtisch richtig nutzen](https://sitzundtisch.de/blog/stehschreibtisch-richtig-nutzen).

## Häufige Fragen

**Muss mein Arbeitgeber einen höhenverstellbaren Schreibtisch bezahlen?** Nicht automatisch. Er muss einen ergonomischen Arbeitsplatz bereitstellen. Ob dazu ein Sitz-Steh-Tisch gehört, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung oder aus besonderen gesundheitlichen Gründen.

**Zahlt die Krankenkasse einen ergonomischen Bürostuhl?** In der Regel nicht, weil Büromöbel meist nicht als Hilfsmittel gelten. Zuständig sind eher Arbeitgeber oder die Träger der Teilhabe am Arbeitsleben.

**Kann ein Arzt einen Stehschreibtisch verschreiben?** Ein Rezept im üblichen Sinn gibt es dafür nicht. Eine ärztliche Stellungnahme kann aber einen Antrag beim Arbeitgeber oder bei einem Reha-Träger unterstützen.

**Bekomme ich Geld zurück, wenn ich schon gekauft habe?** Bei den Reha-Trägern meist nicht, denn Leistungen müssen in der Regel vorher beantragt werden. Klären Sie den Weg deshalb vor dem Kauf.

## Kaufberatung zu diesem Thema

- https://sitzundtisch.de/best/beste-hoehenverstellbare-schreibtische
- https://sitzundtisch.de/best/stehschreibtisch-aufsatz
- https://sitzundtisch.de/best/beste-ergonomische-buerostuehle

## Quellen

- [Deutsche Rentenversicherung](https://www.deutsche-rentenversicherung.de/)
- [DGUV: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung](https://www.dguv.de/)